Lass uns über eine der wichtigsten Grundlagen in Deinem digitalen Maklerbüro sprechen: die Office-Suite. Also das Programm, welches Du für Deine Emails, Deinen Kalender, Dokumente, Tabellen, Präsentationen, Dateiablage, aber auch Team-Kommunikation etc. nutzt.
Bevor wir tiefer in das Thema einsteigen, gibt es 2 Fragen, die Du Dir zu Beginn selbst beantworten darfst:
Ob Du mit Microsoft365 oder Google Workspace arbeitest, ist eine Philosophie-Frage. Wir alle sind mit den Microsoft-Diensten groß geworden. Die klassischen Office-Programme von Microsoft begleiten uns alle entweder aus der Schulzeit, dem Studium oder der Ausbildung, allerspätestens aber seit Jahren in unserem Berufsleben. Outlook, Word und Excel sind für die meisten von uns lange Zeit solide Partner im Arbeitsalltag gewesen. Wie Du bereits weißt, geht die Entwicklung solcher Programme immer stärker weg von der auf Deinem Rechner installierten Anwendung hin zur Cloud, sprich zu Anwendungen im Webbrowser. Ein sehr guter Anbieter, wenn nicht sogar der beste, im Bereich cloud-basierte Office-Anwendungen ist Google bzw. der Google Workspace. Hier findest Du ebenfalls alle wichtigen Programme wie Kalender, Emails, Dokumente, Tabellen etc. plus viele weitere wertvolle Anwendungen, die Dir das digitale Arbeiten erleichtern.
Der große Unterschied zwischen Google Workspace und Microsoft365 liegt in der Entwicklung und dem technischen Fortschritt. Der Google Workspace ist deutlich weiter als Microsoft365, weil Google in der Cloud geboren ist. Google muss im Gegensatz zu Microsoft nicht die Altlasten aus vergangenen Zeiten aufräumen, sondern ist direkt aus der Cloud entstanden. Was ist mit Altlasten gemeint: Die Office-Anwendungen von Microsoft sind als stationäre Offline-Programme gestartet und mussten dann mühsam in die Cloud-Technologie überführt werden. Google hingegen ist von Anfang an online und konnte dadurch sehr schnell den damaligen Vorsprung von Microsoft auf- und überholen.
Die Frage, was das richtige für Dich und Dein Unternehmen ist, lässt sich nicht pauschal beantworten, weil die Entscheidung von vielen individuellen Faktoren abhängig ist. Wichtig ist, dass Du, auch wenn Du bisher vielleicht nur mit Microsoft gearbeitet hast, trotzdem in der Lage bist zu wechseln. Wir haben viele Kunden, die auf den Google Workspace gewechselt und begeistert sind. Die Anwendungen sind einfacher, die Arbeitsoberflächen sind intuitiv gestaltet und es gibt so gut wie überhaupt keine Einarbeitungszeit. Außerdem ist der Google Workspace sicher und zuverlässig, das mobile Arbeiten aus dem Homeoffice lässt sich wunderbar für alle Mitarbeiter ohne Aufwand einrichten und man hat im Gegensatz zu anderen Anbietern geringere Einrichtungs- und Wartungskosten. Die laufenden Kosten sind bei Google und Microsoft übrigens nahezu identisch.
Wenn Du bereits eine der beiden Office-Suites nutzt, dann bleibt die Frage, ob Du das volle Potenzial der Anwendungen für Deine Bedürfnisse ausnutzt. Beide Welten, Google und Microsoft, bieten ein sehr ähnliches Produktspektrum. Die Details liegen dann eher in den einzelnen Anwendungen. An dieser Stelle ein Hinweis: Weniger Funktionalitäten sind nicht immer unbedingt etwas schlechtes. Überleg Dir wie viele der Funktionen eines Programms Du wirklich nutzt und wie übersichtlicher das Programm wird, wenn man anstelle aller Funktionen nur die sieht, die man wirklich braucht. Der Rest lässt sich selbstverständlich über Add-ons ergänzen.
Die Kernfrage ist und bleibt, ob Du für Dich und Deine Mitarbeiter/innen, für Dein Geschäftsmodell und letztendlich auch für Deine Kunden das Maximum rausholst. Egal, ob Du ein sehr kleines Team oder viele Mitarbeiter/innen hast, nutzt Du die Tools für interne Teamkommunikation? Nutzt Du die inkludierten Möglichkeiten zur digitalen Terminbuchung? Nutzt Du die eingebauten Funktionen für Online-Beratung voll aus? Nutzt Du digitale Formulare?
Hier stecken enorm viele Möglichkeiten drin, noch viel mehr als ich exemplarisch aufgezählt habe. Am Ende steckt der Teufel wie immer im Detail: Zum einen bei der Entscheidung, welche Welt - Microsoft oder Google - für Dich die richtige ist. Zum anderen, welche Prozesse in Deinem Unternehmen eine Rolle spielen und wie Du die jeweiligen Anwendungen optimal für Dich ausnutzt.
Wir beraten Dich gern zum Thema Office-Suite, helfen Dir bei der Entscheidung für den passenden Anbieter und begleiten Dich natürlich auch bei der Einrichtung und Einarbeitung. Das Rundum-Sorglos-Paket für Dein digitales Maklerbüro. Und wenn Du Dich für die Möglichkeiten des mobilen Arbeitens aus dem Homeoffice interessierst, dann stehen wir Dir auch hier gern mit Rat und Tat zu Seite. Egal, ob Technik, Prozesse oder Sicherheit - wir sind die Experten für Deine digitale Transformation.