Ich denke wir sind uns alle einig, dass wir uns ein Leben ohne Smartphone und Apps nicht mehr vorstellen wollen. Es gibt mittlerweile für jede noch so kleine oder banale Tätigkeit im Alltag, egal ob beruflich oder privat, eine App. Das kann schnell dazu führen, dass das Handy mit all seinen Apps unübersichtlich wird, weil man gar nicht mehr weiß, worauf man zuerst schauen soll. Das ist vor allem dann der Fall, wenn man, wie die meisten Unternehmer, ein Gerät für beides, Business und Privatleben, nutzt. Deshalb bekommst Du heute von mir
Alle diese Apps nutze ich selbst täglich und deshalb kann ich Sie ohne Bedenken empfehlen. Natürlich gibt es viele weitere Möglichkeiten je nach Smartphone-Typ und -Anbieter.
Ziel ist es, Dir eine Auswahl an Apps mit an die Hand zu geben, die Dir dabei helfen den richtigen Fokus zu behalten und Deine Produktivität zu steigern - egal ob im Büro oder unterwegs.
So, jetzt aber zu meinen Top 5…
#1 MEISTERTASK
Mit diesem intuitiven Projektmanagementtool hast Du all Deine Aufgaben und die Aufgaben, Deines Teams immer im Blick. Du kannst einfach Aufgaben und Projekte delegieren. Und durch die vielfältigen Erinnerungs- und Automatisierungsfunktionen, bleibt nichts mehr auf der Strecke.
#2 KALENDER-APP
Ich nutze die Google Kalender-App, da bei mir alles über den Google Workspace miteinander verbunden ist. Die Kalender-App hilft mir dabei mich selbst und meinen Tag optimal zu strukturieren. So schaffe ich es fokussiert zu bleiben.
#3 NOTIZ-APP
Auf den meisten Smartphones sind solche Apps für Notizen bereit standardmäßig vorinstalliert. Ich nutze die Notiz-App von Apple auf meinem iPhone, um mir alles wichtige über den Tag hinweg zu notieren. Dabei bietet mir die App vielfältige Möglichkeiten, um z.B. Anhänge wie Dokumente oder Bilder in meinen Notizen zu speichern, meine Notizen in Ordnern zu strukturieren (Gold wert, wenn man mehrere Firmen führt) etc.
#4 GOOGLE DRIVE
Für mich ist es enorm wichtig von überall aus immer auf meine Dokumentenablage zugreifen zu können, um schnell an Informationen zu gelangen. Auch hier ist es, ähnlich wie bei der Kalender-App, wieder davon abhängig wie Du Deine Dokumente in der Cloud organisierst bzw. darauf zugreifst.
#5 1PASSWORD
Stichwort Sicherheit. Je mehr man unterwegs ist und je mehr Geräte man nutzt, nicht nur in Bezug auf Dich selbst, sondern auch Dein Team, umso wichtiger ist es all die Passwörter sicher an einem Ort zu haben, auf den man einfach, digital zugreifen kann. Ich nutze 1Password wegen seines enorm hohen Sicherheitsstandards und der einfachen Bedienbarkeit. Ich kann beispielsweise Passwörter im Team mit bestimmten Mitarbeitern teilen oder privat nur für mich zugänglich machen.
So, nachdem Du jetzt eine Liste der Apps hast, die meiner Meinung nach unbedingt auf Dein Smartphone gehören, erlaube ich mir noch einen Hinweis zu zwei App-Gruppen, die Du vielleicht nicht unbedingt auf Deinem Homescreen brauchst:
Wenn Du unterwegs bist, dann doch meistens in Kundenterminen o.ä. Da ist es zwar nett, die eingehenden E-Mails im Blick zu behalten, aber Du solltest Dich lieber auf Deinen Termin fokussieren und die E-Mails dann in Ruhe lesen und beantworten, wenn Du zurück im Büro bist und am Computer sitzt. Na ja und bei Social Media ist klar warum: Instagram und Co. sind ab und zu ein netter Zeitvertreib, aber am Ende lenken Dich solche Apps nur ab und wirken sich deshalb eher negativ auf Deine Produktivität aus.
Mein Tipp: Solche Apps einfach auf einen separaten Screen legen und Benachrichtigungen ausstellen. So bleibst Du fokussiert, aber hast immer noch Zugriff, falls nötig.
Mehr solcher Tipps, Tricks und Kniffe für mehr Fokus und Produktivität gibt es in meiner Academy.
